Het communiceren van de noodzaak van urenregistratie én het zo makkelijk mogelijk maken van het registreren van uren is belangrijk. Niet iedereen doet het even precies of met alle plezier, wat het een eeuwige strijd maakt. De eeuwige strijd om iedereen goed en op tijd zijn uren te laten registreren. In deze blog geven we je een aantal goede tips waarmee jij zorgt voor een succesvolle urenregistratie van je medewerkers.
Maak het schrijven van uren zo simpel mogelijk
Vooral voor interne projecten is er een grote kans dat er maar wat gekozen wordt. Een eenvoudige urenregistratie voor je medewerkers, zorgt voor minder kans op fouten. Het eenvoudig kunnen registreren van uren verlaagd de drempel voor medewerkers om hun uren in te vullen. Biedt niet veel verschillende urensoorten aan. De uiteindelijke sturingsinformatie kan hierdoor onduidelijk worden.
Geef het goede voorbeeld en streef naar discipline
Het is van belang dat er geen vervolgprocessen in de knoei komen. Daarom moet het vanzelfsprekend zijn dat iedereen zijn uren op tijd noteert. Zorg er daarom voor dat jij zelf het goede voorbeeld geeft en streef naar discipline. Het is niet efficiënt en bovenal demotiverend om elke week achter iedereen aan te moeten zitten, omdat ze hun uren van de vorige week nog niet hebben geschreven.
Benadruk de noodzaak van uren registreren
Door urenregistratie weten medewerkers waar de tijd blijft, wat hun inzicht geeft in het verbeteren van de productiviteit. Laat aan jou medewerkers weten wat er gebeurt met de urenregistratie om zo de noodzaak ervan te benadrukken. Tijdschrijven klinkt erg controlerend, maar het is de sleutel tot een gezonde bedrijfsvoering.
Registreer ook verzuim en verlof in de urenregistratie
Het is een slim idee om je medewerkers alle uren die ze volgens hun rooster moeten maken te laten registreren. Het heet ook wel ‘volledig tijdschrijven’. Niet schrijven geeft je geen enkel inzicht in jouw uren. Ook budgetten kunnen een vertekend beeld geven als alle tijd niet is geregistreerd.
Stel doelen en maak deze inzichtelijk
Medewerkers hebben allerlei doelen in de vorm van een aantal normuren, of voor een bedrag dat er ieder jaar voor klanten moet worden gewerkt. Daarnaast heeft ieder project een budgetvergroting. Het bedrijf kan met twee belangrijke aspecten de rendementsdoelstellingen halen. Uren registreren kan van grote waarde zijn hierbij.
