Het hebben van een kantoor aan huis wordt steeds populairder, vooral onder huurders die vanuit huis werken. In dit artikel bespreken we de belangrijke aspecten waar je rekening mee moet houden als je een kantoor in je huurwoning wilt opzetten.
Voordelen en waar je aan moet denken
Een van de grootste voordelen van een kantoor aan huis is de flexibiliteit die het biedt. Je kunt je eigen werktijden bepalen en hebt geen last van reistijd. Door vanuit huis te werken, bespaar je op kosten zoals reiskosten en de huur van externe kantoorruimte. Thuis werken biedt comfort en gemak, waardoor je productiever kunt zijn en een betere balans tussen werk en privé kunt behouden.
Belangrijke overwegingen voor een kantoor aan huis:
- Zorg ervoor dat je voldoende ruimte hebt om comfortabel te werken en dat de indeling van je kantoor functioneel is. Maak optimaal gebruik van de beschikbare ruimte door slimme opbergoplossingen te gebruiken en te minimaliseren wat je nodig hebt.
- Investeer in ergonomische meubels en accessoires om blessures en ongemak te voorkomen tijdens langdurig werken.
- Zorg voor goede verlichting, een betrouwbare internetverbinding en de benodigde technologische infrastructuur en apparatuur voor efficiënt werken vanuit huis.
- Heb je voor klanten een eigen deur voor naar het kantoor nodig?
Ergonomisch
De regels voor een ergonomische tafel en stoel zijn gericht op het bevorderen van een gezonde en comfortabele werkhouding om blessures en ongemak te voorkomen. Enkele belangrijke aspecten van ergonomische tafels en stoelen zijn:
- Verstelbaarheid: Zowel de tafel als de stoel moeten verstelbaar zijn in hoogte, zodat je de juiste positie kunt vinden die past bij je lichaamslengte en werkhouding.
- Ondersteuning van de rug: De stoel moet goede lendensteun bieden en een rugleuning hebben die de natuurlijke kromming van de rug volgt om rugklachten te voorkomen.
- Armsteunen: Ideaal gezien moeten de stoel armsteunen hebben die verstelbaar zijn in hoogte, breedte en hoek, zodat je je armen en ellebogen goed kunt ondersteunen tijdens het werken.
- Zitdiepte: De stoel moet een verstelbare zitdiepte hebben, zodat je genoeg ruimte hebt om comfortabel te zitten zonder dat er druk op de achterkant van je knieën ontstaat.
- Stabiliteit: Zowel de tafel als de stoel moeten stabiel zijn en stevig op de grond staan om wiebelen of kantelen te voorkomen tijdens het gebruik.
- Materiaal: Kies voor materialen die comfortabel zijn en ademend, zoals mesh voor de rugleuning van de stoel en een glad, niet-reflecterend oppervlak voor de tafel.
Door te zorgen voor een ergonomische tafel en stoel die aan deze regels voldoen, kun je een gezonde en comfortabele werkomgeving creëren die bijdraagt aan je welzijn en productiviteit tijdens lange werksessies.
Let hierop
Het is belangrijk om een duidelijke scheiding te maken tussen je werkruimte en privéruimte om een gezonde balans te behouden. Onvoldoende scheiding tussen werk en privé, kan zeer contraproductief werken.
Wees voorzichtig met het maken van onnodige kosten bij het inrichten van je kantoor aan huis. Kies voor betaalbare, maar kwalitatieve oplossingen. Zorg ervoor dat je kantoor aan huis een professionele uitstraling heeft, vooral als je klanten ontvangt.
Huurafspraken – tip van huurteam centraal
Samengevat? Een kantoor aan huis kan een waardevolle toevoeging zijn voor huurders die vanuit huis werken, maar het is belangrijk om rekening te houden met verschillende aspecten, zoals ruimte, ergonomie en regelgeving, om ervoor te zorgen dat je een effectieve en comfortabele werkplek creëert.
Een vraag die nogal eens binnenkomt bij www.huurteamcentraal.nl: Moet ik mijn huurbaas op de hoogte stellen als ik een kantoor aan huis wil opzetten? Het is verstandig om de voorwaarden van je huurcontract te controleren en indien nodig toestemming te vragen aan je verhuurder.
Welke belastingvoordelen kan ik krijgen als ik een kantoor aan huis heb? Afhankelijk van je situatie kunnen er belastingvoordelen zijn, zoals aftrekposten voor bepaalde kosten gerelateerd aan je thuiskantoor. Raadpleeg een belastingadviseur voor meer informatie.