Op kantoor wordt constant informatie uitgewisseld onder collega’s. Op kantoor is dit nog niet zo moeilijk, maar veel mensen werken tegenwoordig vanuit thuis of bezoeken klanten op een externe locatie. Dit maakt het lastiger om met hun in contact te komen. Nieuwe communicatiemiddelen kunnen dit probleem oplossen. Een goede communicatie is erg belangrijk voor een onderneming. Het is de sleutel tot succes. In deze blog geven wij je een aantal tips om de communicatie op de werkvloer te verbeteren.
Gebruik een communicatie-app
Of ze nu op kantoor zitten of op een externe locatie, met een communicatie-app kun je gemakkelijk al je collega’s bereiken. Deze manier van communiceren is laagdrempelig en brengt verschillende voordelen met zich mee. Je kunt eenvoudig informatie versturen. Ook hoef je niet meer op te staan om naar een andere ruimte te lopen. Als je naar een andere ruimte gaat om informatie met een collega te delen worden andere medewerkers gestoord en uit hun concentratie gehaald. Met een communicatie-app of een sms gateway kun je berichten versturen naar een bepaalde persoon of naar een groep. Sms gateway is een gemakkelijke manier om berichten te versturen. Misschien heb je wel eens gehoord van een sms gateway, zoals SMS API of een van de talloze andere integraties.
Bouw een communicatievriendelijke omgeving op
Een van de belangrijkste onderdelen van een goede samenwerking, is het goed communiceren met elkaar. Goed communiceren betekent niet veel communiceren, maar concreet communiceren. De boodschap van een verhaal moet direct duidelijk zijn. Een team moet niet alleen beschikken over de juiste communicatiemiddelen, ze moeten zich ook op hun gemak voelen om hun mening over een onderwerp te geven of met ideeën te komen. Met de juiste technieken kan je team beter met elkaar communiceren. Hierdoor zullen ze beter gaan samenwerken en betere prestaties leveren.
Communicatie vanaf beide richtingen
Communicatie moet niet van een kant afkomen. Als werkgever moet je je werknemers altijd de kans geven om hun mening te geven. Feedback is een belangrijk onderdeel. Het beste is om als werkgever je werknemers de mogelijkheid te bieden om anoniem feedback te geven. Medewerkers zullen sneller kritische en negatieve feedback geven wanneer het anoniem is.
