Soms heb je voor een event een externe zaal nodig, zoals voor een vergadering of bedrijfsfeest voor grotere groepen die je niet zelf kunt huisvesten. Bij veel bedrijven kun je een zaal huren als bedrijf, maar waar let je zoal op? In deze blog gaan we dieper in op welke zaken je moet letten als je een zaal wilt huren als bedrijf en we gaan dieper in op de voordelen van zaalverhuur voor je bedrijf.
Voordelen van een zaal huren als bedrijf voor je business event
Voor veel zakelijke gelegenheden is het handiger om extern een zakelijk evenement te organiseren. Of je nu een zakelijke bijeenkomst hebt of een personeelsfeest; een zaal huren biedt vaak uitkomst. We benoemen er hier een aantal:
- Professionele uitstraling van je bedrijf. Een goed ingerichte zaal in een nette originele omgeving geeft een professionele indruk aan je gasten.
- Op locaties waar je zalen kunt huren, vind je veelal ook moderne voorzieningen, die je erbij kunt huren. Denk hierbij aan snelle wifi-verbindingen en audiovisuele apparatuur.
- Veel bedrijven die zich richten op zaalverhuur hebben ook een professionele feestplanner tot hun beschikking, waarvan jij als bedrijf gebruik kunt maken voor een op maat gemaakt evenement of feestje.
- Veel zaalverhuurlocaties hebben bovendien de mogelijkheid om zelf cateringdiensten aan te bieden of hebben een samenwerking met cateraars.
- Bovendien kun je verhuurde zalen op maat inrichten, dus volledig in je eigen huisstijl en aansluitend op wat jij wilt.
Hoeveel mensen kunnen in de zaal?
Een vrij logische factor waar je op moet letten, is de capaciteit van de zaal. Je wilt immers wel dat de groep genodigden die op je event komt ook allemaal in de zaal passen. Je wilt natuurlijk geen te kleine zaal, zodat iedereen oncomfortabel dicht op elkaar staat. Een overvolle zaal doet je professionele uitstraling ook geen goed. Je wilt ook niet een zaal huren die veel te groot is, want dan lijkt de opkomst tegen te vallen.
Is de zaal goed bereikbaar?
Het is belangrijk dat je een zaal pakt die bij je bedrijf past. Bovendien is het ook nooit verkeerd om een bijzondere feestlocatie te pakken, die een verhaal vertelt en goede indruk achterlaat bij je medewerkers, klanten of zakenpartners. Maar houd ook rekening met de bereikbaarheid van de zaal. Je wilt immers niet dat je een feestzaal hebt in Groningen, wanneer al je uitgenodigden komen uit het zuiden van het land.
Zijn er technische voorzieningen?
Wanneer je een conferentie houdt of een vergadering wilt organiseren, dan zijn technische hulpmiddelen bijna niet meer weg te denken. Check dus goed of jouw geprefereerde zaal deze voorzieningen heeft. Ook is een zakelijke wifi-verbinding, die beveiligd is en snel werkt ook niet verkeerd om in je feestzaal te hebben. Ook voor je bedrijfsfeest is het handig als je de beschikking hebt over geluidsapparatuur, zodat je voor wat entertainment kunt zorgen.
Wat zijn mogelijkheden voor catering?
Of je nu een feestavond organiseert of een conference, een hapje en een drankje voor de aanwezigen maakt je event wel geslaagd. Daarom is het ook belangrijk om te kijken welke cateringmogelijkheden er zijn in bij de zaalverhuurlocatie.
Zaal gevonden? Dan meteen regelen
Als jij een zaal wilt huren op een bekende locatie, dan is het aan te raden de zaal op tijd te huren. Limburg is een provincie bijvoorbeeld waar veel bedrijven een zaal willen huren als unieke, natuurlijke locatie voor hun bedrijfsevenement. Op tijd een zaal huren in Limburg is daarom heel belangrijk, want er is grote kans dat veel andere bedrijven hetzelfde zullen doen. Is de locatie en de datum zeker? Dan meteen actie ondernemen dus!
