Dat er in Nederland veel vergaderd wordt is een feit. Nederlanders overleggen het liefst uitgebreid om een keuze te maken over een onderwerp. Hier is natuurlijk niets mis mee en het is zelfs goed om met elkaar te discussiëren en te sparren over bepaalde ideeën. Maar dit willen we het liefst ook zo effectief mogelijk doen, daarom kan het ook handig zijn om buiten de deur te vergaderen, zodat de focus en creativiteit van het hele team verbetert kan worden.
Verhoging van de concentratie
Als je buiten de deur vergaderd kan je de concentratie van het team verhogen. Dit komt omdat je in een andere omgeving bent en de nieuwe geuren, geluiden en energie kan je triggeren. Bij sommige kan dit ook voor afleiding zorgen, maar bij de meeste zorgt het juist ervoor dat je zintuigen verscherpt worden en je concentratie en creativiteit verhoogt wordt.
Nieuwe inzichten en inspiratie
In een vertrouwde kantooromgeving ontwikkel je snel standaard gebruiken en gewoontes. Nieuwe omgevingen bieden inspiratie en nieuwe inzichten voor de op te lossen problemen. Het maakt de bijeenkomst creatiever en interessanter, waardoor nieuwe ideeën sneller worden gecreëerd. Medewerkers worden tenslotte uit hun comfortzone gehaald, waardoor andere inzichten kunnen ontstaan. Onderlinge banden kunnen ook worden verhoogd door buiten de deur te vergaderen, waardoor er een betere samenwerking kan ontstaan.
Alles wordt verzorgd
Als je ervoor kiest om buiten de deur te vergaderen wordt vaak alles voor jou en je team geregeld. De bedrijven die voor de externe locaties zorgen hebben veel ervaring met het organiseren van diverse bijeenkomsten en ze zullen er zeker voor zorgen dat uw vergadering een succes wordt! U hoeft zich bovendien ook geen zorgen te maken over apparatuur, catering en andere faciliteiten dit wordt dan allemaal geregeld.
Ga de natuur in en ga echt buiten vergaderen
Je weet nu dat het vergaderen in buiten de deur veel voordelen heeft en een positief effect heeft op de focus, creativiteit en inspiratie. Vergaderen in de natuur brengt nog meer voordelen met zich mee, het geluid van fluitende vogels en stromend water, zonlicht op je huid en de geur van het gras kunnen ervoor zorgen dat je weer helemaal opgeladen wordt. Hierdoor kan je bepaalde dingen vanuit een totaal ander perspectief gaan zien.
Tot slot laat onderzoek ook zien dat als mensen dicht bij natuur verblijven dat het op alles een positief effect heeft. Mensen kunnen zich beter concentreren, bedenken creatievere oplossingen, we maken minder snel impulsieve beslissingen en langetermijndoelen worden ineens belangrijker. Ga dus absoluut buiten vergaderen!
