Business intelligence dashboards zijn informatiemanagement- en datavisualisatie-middelen, die veelal gebruikt worden om data te analyseren. Met behulp van een combinatie van diagrammen, grafiek en rapporten op één scherm, kunnen gebruikers een momentopname weergeven. Met bi dashboarding worden eenvoudig te begrijpen data-analyses weergegeven.
Het doel van een BI dashboard
Bi dashboarding is een integraal onderdeel van de business intelligence strategie van een bedrijf. Het doel is om de zakelijke besluitvorming te verbeteren en daarom worden deze speciaal gemaakt en ontworpen uit belangrijke datasets. Zodoende hoeven er geen handmatige spreadsheets meer samengesteld te worden. Moderne BI dashboard-tools hebben toegang tot alle noodzakelijke data en kunnen deze analyseren, weergeven én delen middels verschillende soorten dashboards.
Liever een rapport dan een dashboard?
Zowel een rapport als een dashboard is essentieel voor de business intelligence strategie. Waar dashboards ideaal zijn voor belanghebbenden die in één oogopslag willen zien wat de prestaties zijn. Kunnen rapporten juist van toegevoegde waarde zijn voor de belanghebbenden die de data dieper willen verkennen, om zodoende meer inzichten te verkrijgen.
Een goede wisselwerking tussen rapporten en dashboards kan een begrijpelijk en volledig overzicht van trends en ontwikkelingen creëren. Echter zijn ze niet hetzelfde. Bij bi dashboarding kan, met behulp van cloudtechnologie, bijna gelijk geüpdatet worden en zijn de dashboards doorgaans visueel en interactief. Rapporten zijn daarentegen statisch en geven vooral details, waarbij de eindgebruiker zelf inzichten moet verkrijgen uit de verzameling data.
De voordelen van bi dashboarding
Door middel van de BI dashboards maken bedrijven complexe data begrijpelijk en toegankelijk voor iedereen. IT kan het beginpunt creëren met content, waardoor zakelijke gebruikers vervolgens hun eigen dashboards kunnen maken en bekijken. Het grootste voordeel is dus dat niet-technische gebruikers goed in staat zijn om middels data te communiceren.
Bedrijven zijn door datavisualisatie in staat om trends te signaleren. Positieve trends kunnen gemeld worden, negatieve trends geïsoleerd en voorspellende inzichten gevormd.
De belangrijkste functies van een dashboard
Tot slot bieden moderne dashboard-tools doorgaans allemaal dezelfde hoofdfuncties:
- Het op maat maken van de interface
- Interactiviteit
- Met bijna real time data werken
- Webbrowser toegankelijk
- Standaard sjablonen
- Goede samenwerking door deelfunctionaliteit
